Najpierw zdefiniuj jednostkę handlową
Punktem wyjścia jest to, co zamawia klient: jedna hantla, para, stały zestaw, pojedynczy talerz lub komplet. GTIN identyfikuje artykuł handlowy, natomiast EAN-13 i UPC-A są symbolami, które mogą przenosić numer do skanowania. Wewnętrzny SKU porządkuje magazyn firmy, ale nie zastępuje automatycznie identyfikacji wymaganej przez sklep lub operatora logistycznego.
W modelu private label numer GTIN zwykle nadaje właściciel marki, nawet gdy inna fabryka produkuje i pakuje. Marka lub importer buduje więc hierarchię i dostarcza zatwierdzone numery oraz pliki. ChinaFreeWeight może zastosować te dane, ale nie powinna tworzyć numeru detalicznego bez decyzji kupującego ani przedstawiać cudzego prefiksu jako własności klienta.
Połącz wagę, format sprzedaży i kanał
Utwórz wiersz dla każdego wariantu: kg lub lb, masa nominalna, sztuka, para albo zestaw, kolor, wykończenie, liczba w opakowaniu i kanał. Hantle o różnych masach są odrębnymi artykułami, jeśli sprzedaje się je osobno. Para i pełny set także wymagają oddzielnej decyzji, gdy są zamawiane, wyceniane lub fakturowane jako całość.
W arkuszu oddziel SKU marki, opis, identyfikator handlowy i poziom opakowania. Dodaj język, rynek, zadeklarowaną zawartość i rewizję. Pozwala to wykryć przed drukiem karton opisany jako para, choć magazyn oczekuje jednej sztuki, albo dwa ciężary omyłkowo przypisane do tego samego numeru.
Rozdziel opakowanie sprzedażowe i karton zbiorczy
Rozdziel opakowanie sprzedażowe i karton zbiorczy
Opakowanie sprzedażowe ma odpowiadać rzeczywistej zawartości. Jeśli dwie hantle sprzedaje się jako parę, opakowanie zewnętrzne reprezentuje tę jednostkę. Widoczne kody elementów wewnętrznych nie mogą powodować sprzecznego skanu przy kasie. Gdy dostępne są sztuka i para, opisz oba poziomy i uzgodnij prezentację ze sprzedawcą.
Karton zbiorczy jest poziomem logistycznym. Jeśli sam jest zamawiany, wyceniany lub fakturowany, może potrzebować własnej identyfikacji. Niesie też uzgodnione dane operacyjne: referencję, liczbę, masę i oznaczenia. Etykiety paletowe, kurierskie, marketplace i 3PL podlegają innym wymaganiom; potwierdź hierarchię z GS1 i odbiorcą.
Zatwierdź plik i rzeczywisty wydruk
Zatwierdź plik i rzeczywisty wydruk
Przekaż kontrolowaną tabelę i finalny plik wektorowy, nie zrzut ekranu. Podaj SKU, nadany numer, typ symbolu, wymiary, kolory, strefy ciszy, czytelny zapis, materiał, pozycję, poziom oraz właściciela rewizji. Przed drukiem seryjnym poproś o korektę cyfrową i próbkę na docelowym opakowaniu.
Poprawny numer może stać się nieczytelny przez druk. Sprawdź cyfrę, budowę, wysokość, kontrast i wolne marginesy. Unikaj zagięć, łączeń, narożników, zszywek, taśm, chropowatości i połysku. Skanuj końcowy materiał urządzeniem reprezentatywnym dla planowanego sklepu lub magazynu.
Matryca poziomów identyfikacji
| Poziom | Decyzja | Dowód zatwierdzenia |
|---|---|---|
| Pojedyncza hantla lub talerz | Czy sztuka jest sprzedawana osobno? | Osobny rekord, identyfikator i próbka |
| Para | Czy dwie sztuki są jedną jednostką? | Zawartość, etykieta zewnętrzna i kody wewnętrzne |
| Stały zestaw | Czy skład i liczby są ustalone? | Lista, identyfikator zestawu i schemat pakowania |
| Opakowanie wewnętrzne | Czy jest skanowane, czy tylko obsługiwane? | Wymóg magazynu, liczba i położenie |
| Karton zbiorczy | Czy karton jest zamawiany lub fakturowany? | Decyzja, liczba, masa i próbka |
| Paleta lub etykieta logistyczna | Który partner zarządza poziomem? | Specyfikacja 3PL, sklepu lub przewoźnika |
Kontroluj zmiany i kolejne zamówienia
Kontroluj zmiany i kolejne zamówienia
Powiąż matrycę z zatwierdzoną próbką. Zmiana marki, zadeklarowanej zawartości, liczby w opakowaniu lub tożsamości produktu wymaga oceny, czy przed drukiem należy nadać nowy GTIN. Także zmiana graficzna bez zmiany numeru otrzymuje nową rewizję, aby fabryka nie mieszała plików.
Przy ponownym zamówieniu porównaj zlecenie, listę SKU, rewizję i plan kartonów. Kontrola przed wysyłką obejmuje różne masy i poziomy: odczyt numeru, skan symbolu i otwarcie kartonów. Błędne etykiety należy odseparować, a nie przykrywać dodatkową naklejką bez historii zmian.
Przypisz odpowiedzialność w zapytaniu
Przypisz odpowiedzialność w zapytaniu
Wskaż właściciela marki, podmiot nadający numery i osobę zatwierdzającą pliki. Dołącz rynki, kanały, zakres mas, logikę sztuka/para/zestaw, poziomy, języki, metodę aplikacji, dane kartonu i środowisko skanowania. Wymogi prawne, podatkowe i platformowe mogą się zmieniać i kupujący potwierdza je u odpowiedzialnych podmiotów.
ChinaFreeWeight jest fabryką hantli, talerzy i powiązanych wolnych ciężarów. Możemy ocenić OEM, ODM, Custom Logo, Private Label i Bulk Supply na podstawie zatwierdzonej matrycy oraz koordynować próbkę, pozycję, druk i kontrolę wysyłki. Nie przypisujemy fabryce własności GTIN klienta ani nie gwarantujemy akceptacji przez niesprawdzony kanał.
Przećwicz przyjęcie przed pierwszą wysyłką
Przećwicz przyjęcie przed pierwszą wysyłką
Przekaż próbkę i matrycę zespołom tworzącym kartoteki, przyjmującym kartony i księgującym stan. Zeskanuj jednostkę sprzedażową i karton w planowanej kolejności. Próba może wykazać prawidłowy symbol na złym poziomie, parę zarejestrowaną jako sztuka lub opis niezgodny z zamówieniem.
Zapisz rewizję, czytnik, wykonawcę i wynik systemu. Dowód dotyczy sprawdzonej konfiguracji, a nie wszystkich przyszłych kanałów. Po zmianie sklepu, marketplace lub 3PL powtórz przekazanie według aktualnej specyfikacji przed kolejnym drukiem.
Lista przed drukiem seryjnym
- Zdefiniuj sztukę, parę, set i karton.
- Zmapuj masy, kolory i ilości.
- Potwierdź właściciela i nadawanie numerów.
- Oddziel SKU wewnętrzny od GTIN.
- Ustal symbol, wymiary, kolory i strefy ciszy.
- Unikaj zagięć, łączeń, narożników i połysku.
- Zatwierdź wektor i próbkę druku.
- Skanuj materiał docelowy.
- Zablokuj rewizję wraz z próbką.
- Porównaj produkt, etykietę i zawartość przed wysyłką.